Время чтения: 20 мин.
Представьте себе, что вы можете превратить свои конференц-залы в центры глобальных связей с помощью одного мощного инструмента: универсальной видеопанели. В этом подробном руководстве представлена основная информация о видеопанелях, которая поможет вам выбрать правильное решение для вашего рабочего места.
Читайте дальше, чтобы полностью раскрыть потенциал видеопанелей и проводить гибридные совещания для укрепления сотрудничества, в буквальном смысле стирающего границы.
Для тех, у кого нет обширных познаний в области аудиовизуальных технологий, видеопанель представляет собой надежное и высококачественное решение, которое удовлетворяет большую часть потребностей, связанных с проведением совещаний. Эти универсальные продукты упрощают установку, объединяя функции аудио, видео и совместной работы в одном устройстве.
Использование универсальной видеопанели означает, что для настройки конференц-зала потребуется меньшее количество устройств, что приведет к более быстрому и простому развертыванию. Более того, меньшее количество устройств также будет означать меньшее количество точек отказа, что приведет к максимальному увеличению времени безотказной работы вашей технологии. Все эти преимущества в целом снизят совокупную стоимость владения и ускорят окупаемость инвестиций.
Видеобар «все в одном» становится незаменимым инструментом в конференц-залах. ИТ-руководители по всему миру преобразуют конференц-залы в своих компаниях, инвестируя в технологии конференц-связи. Согласно отчету компании Frost & Sullivan, 52% ИТ-специалистов, принимающих решения, в более чем 20 отраслях и 15 странах по всему миру внедрили у себя универсальное решение для видеоконференций.
Представьте себе, что вы входите в конференц-зал, где технологии легко адаптируются под ваши потребности — в этом преимущество видеопанели с правильно подобранными основным характеристиками. Но каким именно ключевым функциям следует уделить приоритетное внимание, чтобы обеспечить высочайшее качество совещаний?
Результаты исследования подчеркивают влияние качества звука на общее восприятие качества аудиовизуального контента. Это исследование показывает, как отрицательные факторы звука, такие как фоновый шум и пропадание сигнала, существенно виляют на удовлетворенность зрителей контентом, показывая, что качество аудио может как существенно улучшить, так и испортить впечатление от совещания.
Какие еще характеристики важны при выборе универсальной видеопанели? Исследование 2023 года, , проведенное Frost & Sullivan среди лиц, принимающих решения в сфере ИТ, выявило следующие характеристики:
Наши штатные специалисты по видеопанелям расширили возможности этих и многих других функций, опираясь на свои технические знания и многолетний опыт. Читайте дальше!
Разрешение камеры будет определять резкость изображения, а более высокое разрешение позволит увеличить масштаб без ущерба для качества и детализации.
Разрешение может варьироваться на разных устройствах, но большинство универсальных видеопанелей оснащены встроенной камерой с разрешением 4K (Ultra HD), которая обеспечивает высококачественное изображение, подходящее для большинства сценариев использования в гибридных конференц-залах.
Поле обзора определяет, какую часть конференц-зала может захватить камера, а от этого зависит, что могут видеть удаленные участники. Обеспечение подходящего поля зрения для вашего конференц-зала создаст инклюзивный опыт и гарантирует, что удаленные сотрудники будут чувствовать себя услышанными и увиденными.
Для большинства видеобаров поле зрения может находиться в диапазоне от 95° до 120°, а требуемый размер будет зависеть от размера конференц-зала.
Залы для совещаний малого и среднего размера, вмещающие до 5 участников, выиграют от широкого поля обзора в 120°, охватывающего все помещение. Обязательно протестируйте устройство, поскольку, несмотря на захват большего пространства, более широкий угол может исказить изображение людей, сидящих по бокам.
Для больших помещений потребуется более узкое поле обзора в пределах 95–100°, которое позволит сосредоточить внимание на пространстве, где сидят участники, в идеале в сочетании с оптическим зумом или камерой с датчиком очень высокого разрешения для приближения участников без потери качества изображения.
Для комнат более 7-8 участников требования меняются. В зависимости от места вам понадобится универсальное устройство с двумя камерами или даже модульная система с несколькими отдельными аудио- и видеоустройствами.
Технология HDR позволяет видеопанелям создавать яркие и реалистичные изображения за счет улучшения цвета и контрастности. Это означает более яркий белый цвет, более глубокий черный цвет и более широкий спектр цветов , что создает более реалистичное и захватывающее визуальное восприятие.
Эта функция особенно важна в помещениях для встреч с естественным освещением, интенсивность, яркость и тени которого варьируются в зависимости от погодных условий и времени суток (например, резкий солнечный свет или слабоосвещенные помещения). HDR автоматически адаптируется к изменяющимся условиям и обеспечивает четкость и баланс.
Прежде чем принимать решение о покупке, важно проверить поддержку HDR, так как производительность может различаться в зависимости от модели и условий конференц-зала.
Видеокамеры «все в одном» часто включают в себя различные варианты кадрирования для улучшения качества конференц-связи. Параметры кадрирования относятся к способности камеры автоматически регулировать поле обзора и фокус, обеспечивая правильное кадрирование очных участников.
Эти функции гарантируют улучшенный обзор на совещаниях, позволяя удаленным участникам четко видеть присутствующих в помещении, что способствует взаимодействию и равноправию участников. Следующие три возможности искусственного интеллекта специально созданы для улучшения качества видеоконференций:
Динамики играют ключевую роль в обеспечении четкого звука без искажений, что позволяет как очным, так и удаленным участникам слышать друг друга без лишних усилий и недопониманий.
Выбор динамиков для вашего конференц-зала будет зависеть от размера помещения:
Акустика помещения также будет играть важную роль. Помещения с твердыми поверхностями, такими как бетон или стекло, могут создавать сложную акустику, часто приводящую к чрезмерной реверберации или эху.
Хорошая акустика — это не только технологии, но и правильное обустройство помещения.
Если в ваших конференц-залах много стекла и металла, добавьте звукопоглощающие панели, звукораспределители, настенный декор и мебель. В идеале вы должны полностью застелить комнаты ковром для обеспечения идеальной акустики, но мы понимаем, что это может быть не по вкусу большинству организаций.
Видеопанели «все в одном» содержат массивы микрофонов, которые представляют собой кластер из нескольких микрофонов, работающих вместе для обеспечения великолепного качества звука.
Диапазон захвата микрофона представляет собой расстояние от микрофона до участников в конференц-зале, в пределах которого до микрофонной системы доходит аудиосигнал приемлемого уровня.
Видеопанели имеют четкие характеристики с точки зрения диапазона захвата микрофона, которые зависят от размера помещения.
Выберите универсальную видеопанель с диапазоном захвата микрофона, который немного превышает размер вашего конференц-зала. Например, если размер вашего конференц-зала 4 метра, выберите устройство с диапазоном 4,5 метра, чтобы оно точно охватывало все помещение.
Эти функции обеспечат четкое, не отвлекающее внимание общение и профессиональное качество звука на ваших виртуальных собраниях.
Шумоподавление отфильтровывает фоновые шумы вашего аудиовхода , такие как движение транспорта, вентиляторы и кондиционер. Эти функции часто также интегрируются в такие платформы, как Microsoft Teams, Zoom и Google Meet.
Решения с более продвинутыми возможностями эхоподавления смогут фильтровать посторонние шумы посредством обработки на основе ИИ, но во многих случаях дополнительные функции шумоподавления, встроенные в клиенты платформ объединенных коммуникаций, такие как Teams и Zoom, также смогут справиться с этой задачей.
Акустическое эхоподавление предотвращает появление эха в аудиовыходе. Это важная функция на совещаниях, где микрофоны и динамики используются в непосредственной близости друг от друга.
Автоматическая регулировка усиления дополняет шумоподавление и акустическое эхоподавление, настраивая микрофон для поддержания постоянной и оптимальной громкости звука. Он гарантирует, что участники, находящиеся в комнате, и удаленные участники будут слышны на одинаковой громкости независимо от того, насколько громко или тихо они говорят.
Как правило, эти функции представлены в виде отдельных решений (например, ClickShare Conference), а иногда они встроены в универсальные видеопанели, например видеопанели ClickShare.
Оценка совместимости и возможностей подключения определит, насколько хорошо видеопанель интегрируется с существующими системами и отвечает конкретным потребностям вашего рабочего места, организации и сотрудников.
Как обеспечить поддержку подхода BYOM, и что это означает при выборе универсальной видеопанели? Убедитесь, что выбранная вами видеопанель имеет несколько вариантов подключения, таких как USB, Bluetooth или поддержка беспроводной конференц-связи. Ищите модели, совместимые с несколькими платформами для видеоконференций, которые обеспечивают беспроблемную интеграцию независимо от используемого ноутбука или платформы.
На вашем рабочем месте преобладает только одна платформа для видеоконференций, например Microsoft Teams или Zoom? Или вы используете несколько платформ?
Выбранная вами видеопанель должна легко интегрироваться с предпочитаемой вами платформой. Если вы ожидаете, что в будущем вам понадобится сменить платформу, выберите устройство, которое поддерживает несколько платформ или легко адаптируется.
Вам нужно больше гибкости? Подумайте, нужна ли вам система, которая может переключаться между системами с фиксированными комнатами (например, Microsoft Teams Rooms или Zoom Rooms) и другими платформами (например, Webex или Google Meet). Устройства с функциями автоматического переключения, такие как ClickShare Video Bar , предлагают большую гибкость для организаций, которые сотрудничают с внешними партнерами, используя различные платформы конференц-связи.
Предназначены ли конференц-залы на вашем рабочем месте для внутренних сотрудников, внешних гостей или для тех и других?
Выберите видеобар, который легко интегрируется с существующим стеком технологий вашей организации, не требует сложной установки или дополнительного обучения, прост и надежен для ежедневного использования.
Выбирайте видеобары с универсальными возможностями подключения, в том числе с легким доступом через USB и возможностью беспроводной связи, чтобы удовлетворить разнообразные устройства и предпочтения гостей. Обеспечьте совместимость с несколькими платформами конференц-связи и уделите приоритетное внимание безопасности и конфиденциальности.
Выбирайте видеопанель, которая сочетает в себе простоту использования с набором функций безопасности и возможностей подключения, ориентированных как на внутренних, так и на внешних пользователей. Проверьте наличие функций, поддерживающих несколько платформ видеоконференций, устройств и способов подключения (как проводных, так и беспроводных).
Решите, как участники будут обмениваться содержимым, и подумайте, нужны ли вам такие функции, как комментарии или пояснения. Убедитесь, что видеопанель имеет необходимые порты (например, HDMI) для этих функций или что их можно легко добавить.
Проводной обмен через кабели USB или HDMI обеспечивает стабильное соединение и поддерживает обмен контентом в высоком разрешении, но может быть громоздким и менее гибким. Они могут ограничить настройку конференц-зала и передвижение участников.
Другие функции видеопанели для совместного использования контента позволяют постоянно отображать как удаленных участников, так и контент на одном или двух экранах (поддержка двух экранов). Это обеспечит вовлеченность и позволит удаленным участникам ощущать, что их видят и слышат.
Выбор видеобара, разработанного с учетом требований безопасности и конфиденциальности, имеет решающее значение для безопасности всей вашей организации.
Выбирайте устройство с сертификатом безопасности, который защищает от утечки данных. Проверьте, прошло ли оно тщательное тестирование и соответствует ли оно надежным стандартам шифрования, гарантирующим конфиденциальность и целостность связи.
Убедитесь, что видеопанель готова к будущим задачам и получает регулярные обновления программного обеспечения, чтобы система защиты данных соответствовала самым высоким стандартам и постоянно меняющимся требованиям.
Испытания и тестирование являются ключом к покупке оптимальной видеопанели, соответствующей конкретным потребностям вашего рабочего места. Выберите несколько потенциальных моделей и протестируйте их в своей среде.
Несмотря на кажущиеся впечатляющими характеристики, реальная производительность видеопанели может сильно различаться в зависимости от способа установки и уникальных условий в конференц-зале.
Это особенно касается качества изображения с камеры и четкости звука. Панель может похвастаться множеством функций, но их эффективность может различаться в зависимости от акустики помещения и освещенности.
Вы хотите инвестировать в более экологически чистые продукты, снизить затраты на электроэнергию, уменьшить выбросы углекислого газа в вашей организации и достичь целей устойчивого развития? Тогда свойства универсальной видеопанели с точки зрения устойчивого развития должны стать важным фактором в процессе принятия решений.
Что вам следует учитывать?
Выбирая универсальную видеопанель с точки зрения устойчивого развития, обязательно изучите заявления производителей об охране окружающей среды. Не все заявления выдерживают проверку, поэтому ищите устройства с достоверными подтверждающими документами, подтвержденными независимыми третьими сторонами, например соответствующие стандарту системы управления охраной окружающей среды ISO 14000.
Уже задаетесь вопросом, как установить универсальную видеопанель? Что это влечет за собой? Хотя точные инструкции по установке будут зависеть от вашей конкретной модели, вот пять общеприменимых шагов:
Следуя этим рекомендациям, вы обеспечите плавный процесс настройки и оптимизируете помещения для встреч, обеспечивая четкое изображение и кристально чистый звук.
Чтобы получить еще более точное представление, посмотрите наше видео по установке видеопанели ClickShare, в котором на практике и подробно показано, насколько простым должен быть процесс установки!
Похоже, вы не приняли файлы cookie
Активируйте сервисные файлы cookie, чтобы посмотреть это видео.
Менеджер по продукции в сегменте проведения совещаний
Готье — страстный и опытный менеджер по продукту, возглавляющий линейку продуктов ClickShare. Он является экспертом в области создания продуктов, стратегии и видения, а в особенности специализируется на взаимодействии с клиентами и цифровых продуктах. Готье известен своим нестандартным мышлением и широкой деловой хваткой.
