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13.03.2024
Der ultimative Leitfaden für Videobars: 5 Grundlagen für den Einstieg
Lesezeit 20 Min.
Stellen Sie sich vor, Sie verwandeln Ihre Besprechungsräume mit einem leistungsstarken Tool in Knotenpunkte globaler Verbindungen: mit einem All-in-One-Videokonferenzgerät. Dieser umfassende Leitfaden befasst sich mit den Grundlagen von Videobars und versorgt Sie mit den richtigen Informationen, um die richtige Wahl für Ihren Arbeitsplatz zu treffen.
Lesen Sie weiter und erschließen Sie das volle Potenzial – damit Sie hybride Meetings veranstalten können, die eine wirklich grenzüberschreitende Zusammenarbeit fördern.
1. Was ist eine Videobar?
Eine All-in-One-Videobar ist eine integrierte Lösung für hybride Meetings, die Kamera, Mikrofone und Lautsprecher in einem einzigen Gerät vereint und eine reibungslose Zusammenarbeit an verschiedenen Standorten ermöglicht.
2. Warum sollten Sie in Ihren Konferenzräumen eine Videobar einsetzen?
Eine einfache, benutzerfreundliche Lösung
Für Anwender ohne umfassende AV-Kenntnisse stellt die Videobar eine zuverlässige, qualitativ hochwertige Lösung dar, die die meisten ihrer Anforderungen an Meetings abdeckt. Diese vielseitigen Produkte vereinfachen die Installation, indem sie Audio-, Video- und Kollaborationsfunktionen in einem einzigen Gerät zusammenfassen.
Schnelle Installation und niedrigere Lebenszykluskosten
Mit einer All-in-One-Videobar benötigen Sie weniger Geräte zum Einrichten Ihres Besprechungsraums und die Inbetriebnahme ist schneller und einfacher. Darüber hinaus bedeuten weniger Geräte auch weniger Fehlerquellen und damit eine maximale Betriebszeit für Ihre Technologie. All diese Vorteile führen insgesamt zu niedrigeren Lebenszykluskosten und einer besseren Investitionsrendite.
Erhöhte Akzeptanzraten
Die All-in-One-Videobar entwickelt sich zu einem unverzichtbaren Tool in Konferenzräumen. IT-Manager auf der ganzen Welt modernisieren ihre Besprechungsräume, indem sie in entsprechende Technologie für Besprechungsräume investieren. Laut einem Bericht von Frost and Sullivan haben 52 % der IT-Entscheidungsträger in über 20 Branchen und 15 Ländern weltweit eine All-in-One-Videokonferenzlösung eingeführt.
3. Die wichtigsten Merkmale einer Videobar
Stellen Sie sich vor, Sie betreten einen Besprechungsraum, in dem sich die Technik nahtlos an Ihre Bedürfnisse anpasst – das ist die Stärke gut gewählter Schlüsselmerkmale einer Videobar. Aber welche Eigenschaften sollten Sie für ein erstklassiges Meeting-Erlebnis vorrangig berücksichtigen?
Eine Studie unterstreicht den Einfluss der Audioqualität auf die insgesamt wahrgenommene Qualität von audiovisuellen Inhalten. Die Ergebnisse der Studie belegen, dass Tonstörungen wie Hintergrundgeräusche und Clipping die Zufriedenheit der Zuschauer mit den Inhalten erheblich beeinträchtigen. Dies zeigt, dass die Tonqualität maßgeblich über den Erfolg oder Misserfolg eines Meetings entscheidet.
Welche anderen Eigenschaften sind bei der Auswahl einer All-in-One-Videobar wichtig? Laut der 2023 veröffentlichten Studie von Frost & Sullivan unter IT-Entscheidungsträgern sollten Sie Folgendes beachten:
- Smarte Kameras und intelligentes Audio. Diese werden als die wichtigsten Merkmale von Videokonferenzgeräten angesehen.
- Zuverlässigkeit, Benutzerfreundlichkeit gepaart mit Sicherheit und Konformität sind die Schlüsselqualitäten von Videogeräten für Konferenzräume.
- Die Interoperabilität (d. h. die Kompatibilität des All-in-One-Geräts mit den übrigen technischen Einrichtungen des Unternehmens) wird von 76 % der Befragten als wichtig erachtet.
Unsere hauseigenen Videobar-Spezialisten haben diese und viele weitere Eigenschaften auf der Grundlage ihres technischen Fachwissens und ihrer langjährigen Erfahrung nachstehend erläutert. Lesen Sie weiter!
4 wichtige Videofunktionen einer All-in-One-Videobar
Kamera-Auflösung
Die Kamera-Auflösung ist ausschlaggebend für die Bildschärfe. Eine höhere Auflösung ermöglicht das Heranzoomen, ohne dass Qualität und Details beeinträchtigt werden.
Die Auflösung variiert von Gerät zu Gerät. Die meisten All-in-One-Videobars verfügen jedoch über eine integrierte 4K-Kamera (Ultra HD), die qualitativ hochwertige Bilder liefert, die für die meisten Anwendungsfälle in hybriden Besprechungsräumen geeignet sind.
Sichtfeld
Das Sichtfeld bestimmt, wie viel des Besprechungsraums die Kamera erfassen kann, was wiederum bestimmt, was die Fernteilnehmer sehen können. Indem Sie für ein geeignetes Sichtfeld in Ihrem Besprechungsraum sorgen, schaffen Sie ein integratives Erlebnis und stellen sicher, dass sich die remote zugeschaltenen Mitarbeiter gehört und gesehen fühlen.
Bei den meisten Videobars liegt das Sichtfeld zwischen 95° und 120°. Ihr Bedarf hängt von der Größe Ihres Besprechungsraums ab.
Kleine bis mittelgroße Besprechungsräume für bis zu 5 Teilnehmer profitieren von einem breiten Sichtfeld von 120°, das den gesamten Raum abdeckt. Sie sollten das Gerät auf jeden Fall testen, da ein breiterer Winkel zwar mehr Raum erfasst, aber dazu führen kann, dass die Darstellung von Personen, die an den Seiten sitzen, verzerrt wird.
Größere Räume erfordern ein engeres Sichtfeld von 95°–100°, das den Fokus auf dem Raum hält, in dem die Teilnehmer sitzen, idealerweise gepaart mit optischem Zoom oder einer Kamera mit einem sehr hochauflösenden Sensor, um die Teilnehmer ohne Einbußen bei der Bildqualität näher heranzuholen.
Für Teilnehmerzahlen von mehr als 7–8 Personen ändern sich die Anforderungen. Je nach den räumlichen Gegebenheiten benötigen Sie eine All-in-One-Videobar mit zwei Kameras oder sogar einen modularen Aufbau mit mehreren separaten Audio- und Videogeräten.
HDR-Fähigkeiten (High Dynamic Range)
Mit der HDR-Technologie können Videobars dank verbesserter Farben und Kontraste lebendige und lebensechte Bilder liefern. Das bedeutet hellere Weißtöne, tiefere Schwarztöne und ein breiteres Farbspektrum für ein realistischeres und intensiveres Seherlebnis.
Diese Funktion ist besonders wichtig in Besprechungsräumen mit natürlichem Lichteinfall, dessen Intensität, Helligkeit und Schatten je nach Wetterbedingungen und Tageszeit variieren (z. B. grelles Sonnenlicht oder schwach beleuchtete Räume). HDR passt sich automatisch an veränderte Bedingungen an und sorgt für ein klares und ausgewogenes Bild.
Vor der Anschaffung ist es wichtig, die HDR-Fähigkeiten zu testen, da die Leistung von Modell zu Modell und von Raum zu Raum unterschiedlich sein kann.
KI-gestützte Optionen für den Bildausschnitt
Die Kameras einer All-in-One-Videobar bieten oft verschiedene Optionen für den Bildausschnitt, um das Konferenzerlebnis zu verbessern. Die Einstellungsoptionen für den Bildausschnitt beziehen sich auf die Fähigkeit der Kamera, ihr Sichtfeld und den Fokus automatisch anzupassen, um sicherzustellen, dass die anwesenden Teilnehmer angemessen dargestellt werden.
Diese Eigenschaften sorgen für eine bessere Darstellung in Meetings, sodass Fernteilnehmer die Teilnehmer im Raum deutlich erkennen können. Dadurch wird die Kommunikation erleichtert und die Gleichbehandlung der Teilnehmer gewährleistet. Die folgenden drei KI-Funktionen sind speziell darauf zugeschnitten, das Videokonferenzerlebnis zu verbessern:
5. Wichtige Audiofunktionen einer All-in-One-Videobar
Lautsprecher
Lautsprecher spielen eine entscheidende Rolle bei der Bereitstellung klarer, verzerrungsfreier Audioqualität, sodass sowohl Teilnehmer im Raum als auch entfernte Teilnehmer einander ohne Anstrengung oder Missverständnisse hören können.
Die Lautsprecher für Ihren Besprechungsraum hängen von seiner Größe ab:
- Für kleine Besprechungsräume für 2–3 Personen (< 3 m) stellen Monolautsprecher eine kosteneffektive Lösung dar. Diese Lautsprecher eignen sich perfekt für kleinere Räume und sorgen für eine klare und direkte Klangwiedergabe.
- Kleine bis mittelgroße Besprechungsräume für 4–5 Teilnehmer (3–4,5 m) erfordern mehrere Lautsprecher, sowohl um das Klangerlebnis im Raum mit Stereoton zu verbessern, als auch um einen raumfüllenden Klang zu gewährleisten.
- Entscheiden Sie sich in großen Räumen (> 4,5 m) für eine Videobar mit mehreren Lautsprechern und ergänzen Sie sie mit Zusatzmikrofonen für eine optimale Tonaufnahme.
Auch die Raumakustik wird eine zentrale Rolle spielen. Räume mit harten Oberflächen wie Beton oder Glas können eine schwierige Akustik erzeugen, die oft zu übermäßigem Hall oder Echo führt.
Bei guter Akustik kommt es nicht nur auf Technologie an, sondern auch auf intelligente Anpassungen.
Wenn Ihre Besprechungsräume viel Glas und Metall enthalten, sollten Sie schallabsorbierende Platten, Geräuschdämpfer, Wanddekorationen und Möbel hinzufügen. Im Idealfall würden Sie die Räume für eine perfekte Akustik vollständig mit Teppichboden auslegen. Wir sind uns jedoch bewusst, dass dies für die meisten Unternehmen keine praktikable Option ist.
Mikrofone
All-in-One-Videobars enthalten Mikrofonarrays, bei denen es sich um eine Ansammlung mehrerer Mikrofone handelt, die für ein großartiges Audioerlebnis zusammenarbeiten.
- Für kleine Räume mindestens drei Mikrofone garantieren eine klare Audioaufnahme.
- In mittelgroßen Räumen sind für einen optimalen Klang mindestens vier Mikrofone erforderlich.
- In größeren Räumen sind mindestens vier Mikrofone in der Videobar unerlässlich, die durch weitere Mikrofone ergänzt werden, um eine umfassende Audioabdeckung zu garantieren.
Aufnahmebereich des Mikrofons
Der Mikrofonaufnahmebereich stellt den Abstand vom Mikrofon zu den Teilnehmern im Besprechungsraum dar, der einen akzeptablen Audiosignalpegel an das Mikrofonsystem liefert.
Für Videobars gibt es klare Spezifikationen für die Reichweite von Mikrofonen, die von der Größe des Raums abhängen.
Wählen Sie eine All-in-One-Videobar mit einer Mikrofonreichweite, die die Größe Ihres Besprechungsraums geringfügig übersteigt. Falls Ihr Besprechungsraum z. B. 4 m lang ist, wählen Sie ein Modell mit einer Reichweite von 4,5 m, um auf Nummer sicher zu gehen.
- Kleinere Räume für 2–3 Personen erfordern Mikrofone mit einer Aufnahmereichweite von 3 Metern
- Kleine bis mittelgroße Räume benötigen eine Aufnahmereichweite von 4 Metern.
- Größere Besprechungsräume erfordern zusätzliche Erweiterungsmikrofone neben den vorhandenen. Je nach Größe des Raumes reicht eine einzige Videobar möglicherweise nicht aus. In diesem Fall benötigen Sie eine modulare Konfiguration mit separaten Audio- und Videogeräten, die miteinander integriert sind.
Geräuschunterdrückung, akustische Echounterdrückung und automatische Verstärkungsregelung
Diese Funktionen sorgen für klare, ablenkungsfreie Kommunikation und professionelle Audioqualität in Ihren virtuellen Meetings.
Die Geräuschunterdrückung filtert Hintergrundgeräusche aus Ihrem Audio-Eingangssignal heraus, z. B. Verkehrslärm, Ventilatoren und Klimaanlagen. Diese Funktionen sind häufig auch in Plattformen wie Microsoft Teams, Zoom und Google Meet integriert.
Marken, die eine fortschrittlichere Echounterdrückung anbieten, sind in der Lage, zusätzliche Geräusche durch KI-Verarbeitung herauszufiltern. In vielen Fällen sind jedoch auch die zusätzlichen Funktionen zur Geräuschunterdrückung, die in UC-Clients wie Teams und Zoom integriert sind, in der Lage, diese zu bewältigen.
Die akustische Echounterdrückung verhindert Echo in Ihrer Audioausgabe. Dies ist eine wichtige Funktion bei Besprechungen, bei denen Mikrofone und Lautsprecher in unmittelbarer Nähe verwendet werden.
Die automatische Pegelkontrolle ergänzt die Geräusch- und Echounterdrückung, indem sie das Mikrofon so einstellt, dass eine gleichbleibende und optimale Lautstärke gewährleistet ist. Dadurch wird sichergestellt, dass sowohl Teilnehmer im Raum als auch Remote-Teilnehmer mit der gleichen Lautstärke gehört werden, unabhängig davon, wie laut oder leise sie sprechen.
Funktionen für drahtlose Konferenzen und interaktive Zusammenarbeit
Diese Funktionen werden in der Regel als separat erhältliche Lösungen angeboten (wie ClickShare Conference) oder sind manchmal bereits in All-in-One-Videobar-Geräten integriert, wie z. B. den ClickShare Video Bars.
4. Andere Faktoren, die Sie bei der Auswahl einer All-in-One-Videobar berücksichtigen sollten
Die Überlegungen zu Kompatibilität und Konnektivität bestimmen, wie gut sich die Videobar in Ihre vorhandenen Systeme integrieren lässt und die spezifischen Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes, Ihrer Organisation und Ihrer Mitarbeiter erfüllt.
Wie können Sie BYOM ermöglichen und was bedeutet das für die Auswahl einer All-in-One-Videobar? Achten Sie darauf, dass die Videobar Ihrer Wahl über mehrere Anschlussmöglichkeiten verfügt, z. B. USB, Bluetooth oder drahtlose Konferenzfunktionen. Achten Sie ferner auf Modelle, die mit mehreren Videokonferenzplattformen kompatibel sind, um eine nahtlose Integration unabhängig vom verwendeten Laptop oder der Plattform zu gewährleisten.
Eine Videokonferenzplattform, die alle beherrscht, oder nicht?
Ist an Ihrem Arbeitsplatz nur eine Videokonferenzplattform vorherrschend, beispielsweise Microsoft Teams oder Zoom? Oder nutzen Sie mehrere Plattformen?
Die von Ihnen gewählte Videobar sollte sich reibungslos in Ihre bevorzugte Plattform integrieren lassen. Wenn Sie davon ausgehen, dass Sie in Zukunft die Plattform wechseln müssen, wählen Sie ein Gerät, das mehrere Plattformen unterstützt oder leicht anpassbar ist.
Brauchen Sie mehr Flexibilität? Überlegen Sie, ob Sie ein System benötigen, das zwischen festen Raumsystemen (wie Microsoft Teams Rooms oder Zoom Rooms) und anderen Plattformen (wie Webex oder Google Meet) wechseln kann. Geräte mit automatischen Umschaltfunktionen wie die ClickShare Video Bar bieten mehr Flexibilität für Organisationen, die mit externen Partnern zusammenarbeiten und unterschiedliche Konferenzplattformen nutzen.
Nur interne Mitarbeiter, externe Gäste oder beides?
Sind die Besprechungsräume an Ihrem Arbeitsplatz auf interne Mitarbeiter, externe Gäste oder beides ausgerichtet?
1. Nur interne Mitarbeiter
Wählen Sie eine Videoleiste, die sich problemlos in den vorhandenen Technologie-Stack Ihres Unternehmens integrieren lässt, keine komplexe Installation oder zusätzliche Schulung erfordert und die für den täglichen Gebrauch unkompliziert und zuverlässig ist.
2. Externe Gäste
Wählen Sie Videobars mit vielseitigen Anschlussmöglichkeiten, einschließlich einfachem USB-Zugang und WLAN-Optionen, um den unterschiedlichen Geräten und Vorlieben der Gäste gerecht zu werden. Stellen Sie die Kompatibilität mit mehreren Konferenzplattformen sicher und legen Sie Wert auf Sicherheit und Vertraulichkeit.
3. Sowohl interne Mitarbeiter als auch externe Gäste
Entscheiden Sie sich für eine Videobar, die Benutzerfreundlichkeit mit robusten Sicherheits- und Konnektivitätsoptionen kombiniert und sowohl interne als auch externe Benutzer anspricht. Suchen Sie nach Funktionen, die mehrere Videokonferenzplattformen, Geräte und Verbindungsmethoden (sowohl kabelgebunden als auch drahtlos) unterstützen.
Wie sieht es mit dem Teilen von Inhalten aus?
Entscheiden Sie selbst, wie Teilnehmer Inhalte austauschen sollen, und überlegen Sie, ob Sie Funktionen wie Blackboarding oder Anmerkungen benötigen. Stellen Sie sicher, dass die Videoleiste über die erforderlichen Anschlüsse (z. B. HDMI) für diese Funktionen verfügt oder dass diese problemlos hinzugefügt werden können.
Die kabelgebundene Freigabe über USB- oder HDMI-Kabel bietet eine stabile Verbindung und unterstützt die Freigabe von hochauflösenden Inhalten, kann jedoch umständlich und weniger flexibel sein. Sie können die Einrichtung des Besprechungsraums und die Bewegung der Teilnehmer einschränken.
Weitere Funktionen der Videobar für die gemeinsame Nutzung von Inhalten ermöglichen es, sowohl die Fernteilnehmer als auch die Inhalte jederzeit auf einem Bildschirm oder auf zwei Bildschirmen (Dual Screen Support) anzuzeigen. Dies garantiert Engagement und stellt sicher, dass Teilnehmer, die von anderen Standorten kommen, das Gefühl haben, wirklich gesehen und gehört zu werden.
Wie kann volle Sicherheit gewährleistet werden?
Die Auswahl einer Videobar, die auf Sicherheit und Datenschutz ausgelegt ist, ist für die Sicherheit Ihres gesamten Unternehmens von entscheidender Bedeutung.
Entscheiden Sie sich für ein Gerät mit einer Sicherheitszertifizierung, die vor Datenschutzverletzungen schützt. Prüfen Sie, ob es strengen Tests unterzogen wurde und ob es robuste Verschlüsselungsstandards erfüllt, die die Vertraulichkeit und Integrität der Kommunikation gewährleisten.
Stellen Sie sicher, dass die Videobar zukunftssicher ist und von regelmäßigen Software-Updates profitiert. So wird gewährleistet, dass der Datenschutz den höchsten Standards und sich ändernden Anforderungen entspricht.
Können Sie Ihre All-in-One-Videobar testen und ausprobieren?
Ausprobieren und Testen ist der Schlüssel zum Kauf der richtigen Videobar für die spezifischen Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes. Wählen Sie einige potenzielle Modelle aus und testen Sie sie in Ihrer Umgebung.
Trotz scheinbar beeindruckender Spezifikationen kann die Leistung einer Videobar in der Praxis stark variieren, je nachdem, wie sie installiert ist und wie die einzigartige Umgebung Ihrer Besprechungsräume aussieht.
Dies gilt besonders für die Kamera- und die Tonqualität. Die Bar verfügt zwar über zahlreiche Features, deren Wirkung jedoch je nach Raumakustik und Lichtverhältnissen unterschiedlich ausfallen kann.
Wie wichtig ist Ihnen Nachhaltigkeit?
Möchten Sie in nachhaltigere Produkte investieren, die Energiekosten senken, den CO2-Fußabdruck Ihres Unternehmens verringern und Nachhaltigkeitsziele erreichen? Dann sollten die Nachhaltigkeitseigenschaften einer All-in-One-Videobar ein wichtiger Faktor bei der Entscheidungsfindung sein.
Was sollten Sie bedenken?
- Energieeffizienz. Wählen Sie ein Produkt, das einen geringeren Stromverbrauch hat
- Materialverbrauch. Suchen Sie nach Videobars, die aus recycelten oder nachhaltig gewonnenen Materialien hergestellt sind und sich leicht demontieren und recyceln lassen
- Verpackung und Logistik. Achten Sie auf Verpackungen aus recyceltem Material und auf Transporte mit einem geringeren CO2-Fußabdruck, z. B. auf dem Seeweg statt auf dem Luftweg.
- Design für Recycling. Prüfen Sie die Materialien, die bei der Herstellung Ihrer Videobar verwendet wurden. Sie sollte robust sein, sich aber leicht zerlegen und recyceln lassen.
Wenn Sie über die Nachhaltigkeit einer All-in-One-Videobar nachdenken, achten Sie darauf, die Umweltaussagen der Hersteller zu prüfen. Nicht alle Behauptungen halten einer genauen Prüfung stand. Achten Sie daher auf Geräte mit glaubwürdigen Nachweisen, die von unabhängigen Dritten bestätigt wurden, z. B. von der Umweltmanagementnorm ISO 14000.
5. Wie installiere ich eine All-in-One-Videobar?
Sie fragen sich bereits, wie Sie Ihre All-in-One-Videobar installieren? Was beinhaltet es? Die genauen Installationsanweisungen hängen von Ihrem spezifischen Modell ab. Im Folgenden finden Sie fünf allgemein gültige Schritte:
- Wählen Sie die optimale Position, in der Regel über oder unter dem Hauptbildschirm, damit die Kamera freie Sicht auf den Besprechungsbereich hat. Der beste Ort für die Installation einer Videobar ist auf Augenhöhe der sich im Raum befindlichen, sitzenden Teilnehmer. Wenn Sie jedoch einen Besprechungsraum mit erweiterten Möglichkeiten der Zusammenarbeit haben, wie z. B. einen Touchscreen für Anmerkungen, installieren Sie sie oberhalb des Bildschirms.
- Montieren Sie die Videobar mit den mitgelieferten Halterungen oder dem Ständer. Achten Sie darauf, die Videobar so zu befestigen, dass sie weder herunterfallen noch sich bewegen kann.
- Verbinden Sie die Videobar über HDMI mit dem/den Hauptbildschirm(en) und über Ethernet oder WLAN mit dem Internet-Netzwerk.
- Schalten Sie die Videobar ein und konfigurieren Sie die Einstellungen, indem Sie die Kamera- und Audiofunktionen an die Akustik und Beleuchtung Ihres Raums anpassen.
- Testen Sie die Konfiguration indem Sie ein paar Meetings durchführen, um zu sehen, ob alles gut funktioniert. Passen Sie die Einstellungen gegebenenfalls an.
Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, stellen Sie einen reibungslosen Einrichtungsprozess sicher und optimieren Ihre Besprechungsräume für scharfe Sicht und kristallklaren Ton.
Um eine noch bessere Vorstellung zu bekommen, schauen Sie sich unser ClickShare Video Bar Installationsvideo an, das Ihnen praktisch und konkret zeigt, wie einfach der Installationsprozess sein sollte!
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Gauthier Renard
Produktmanager, Meeting Experience
Gauthier ist ein leidenschaftlicher und erfahrener Produktmanager, der die ClickShare-Produktlinie leitet. Er beherrscht Produktentwicklung, Vision und Strategie und konzentriert sich dabei auf Kundenerlebnisse und digitale Produkte. Gauthier ist für sein unkonventionelles Denken und seinen umfassenden Geschäftssinn bekannt.