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Vorteile von ClickShare: Schöpfen Sie Ihre Investition voll aus

Wenn Sie das letzte Wort bei neuen Investitionen für das Unternehmen haben, soll und muss sich diese Investition selbstverständlich auch auszahlen. Oft stellen sehr viele Menschen Anfragen – von den Endbenutzern, die neue Geräte für den Konferenzraum möchten, bis zur IT-Abteilung, die eine neue Software einführen möchte. Dabei ist es manchmal schwierig, zu den einen ja und zu den anderen nein zu sagen. Als Manager sind Sie sich nie zu 100 % sicher, was dem gesamten Unternehmen zugute kommt.

Einführung neuer Methoden

Die Art und Weise, wie die Menschen arbeiten, verändert sich. Scheinbar über Nacht hat sich die primäre Interaktion von Angesicht zu Angesicht und die Arbeit von 9 bis 5 zu Heimarbeit und Remote-Zusammenarbeit entwickelt. Aber die anfängliche Aufregung hat nachgelassen. Die Müdigkeit bei der ausschließlichen Arbeit von zu Hause aus nimmt deutlich zu, und Unternehmen versuchen, ein neues Gleichgewicht zwischen dem Home Office und dem Arbeitsplatz zu finden. Remote-Arbeit und flexible Arbeitsstunden sind heute immer beliebter, da die Arbeitgeber und Unternehmen so das Privatleben ihrer Mitarbeiter stärker berücksichtigen können. Neue Wege der hybriden Zusammenarbeit und des hybriden Zusammenkommens müssen gefunden werden, um auf die sich verändernden Arbeitsmuster und ‑stunden einzugehen.

Wenn neue Mitarbeiter neue Methoden und spannende Ideen in ein Unternehmen einbringen, können sie dazu beitragen, die Zukunft des Geschäfts zu formen und die Richtung zu weisen. Die Investition in neue Technologien, kombiniert mit flexibler Remote-Arbeit, hybrider Zusammenarbeit und sogar BYOD sorgt dafür, dass die Millennials und neuen Talente, die Sie einstellen, ihr Potenzial vollständig entfalten können.

78 % wünschen sich, den Besprechungsraum zu betreten, sich zu verbinden und mit der Arbeit zu beginnen

Ausblick auf den Arbeitsplatz nach Covid, ClickShare-Forschung zu Hybrid-Meetings, 2021

Laut 94 % der Benutzer ist ClickShare einfach und intuitiv zu nutzen

Millennials und neue Talente für das Unternehmen gewinnen

Neue Technologien helfen Unternehmen, die besten Talente anzuziehen, das ist nachgewiesen. Jüngste ClickShare-Studien haben ergeben, dass Videokonferenztechnologie weltweit die Investitionspriorität Nummer 1 für Mitarbeiter ist, 77 % sind der Meinung, dass alle Besprechungsräume für Videoanrufe ausgestattet sein sollten (Outlook for the Post-Covid Workplace, 2021). Die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch in einem mit den neuesten Technologien und Systemen ausgestatteten Besprechungsraum trägt dazu bei, Ihr Unternehmen als zukunftsorientiertes, innovatives Unternehmen darzustellen. Durch die Bereitstellung neuer Systeme und moderner Arbeitsweisen hilft ein Digital Workplace Manager, sich auf die Zukunft vorzubereiten.

Sich verändernde Methoden und Arbeitsweisen

Durch die Arbeit zuhause oder an alternativen Standorten nimmt die Anzahl von BYOD – Bring Your Own Device – zu. Die Benutzer können an ihren Geräten arbeiten, anstatt die Standardausrüstung verwenden zu müssen, die von der IT-Abteilung vorgegeben wurde. Das Wachstum von BYOD hat dann die Tür für BYOM geöffnet – Bring Your Own Meeting –, wo Benutzer ein Meeting auf ihren ausgewählten Geräten und an ihrem bevorzugten Ort veranstalten.

Wenn Sie die BYOD- und BYOM-Anforderungen Ihrer Mitarbeiter erfüllen möchten, müssen Sie die Tools finden, die den Anforderungen Ihrer IT-Abteilung entsprechen, und gleichzeitig die Anforderungen an intuitive Lösungen erfüllen, die Benutzer benötigen. ClickShare wurde unter Berücksichtigung beider Aspekte entwickelt.

Durch die Verbindung mit der zentralen ClickShare Base Unit über das WLAN des Unternehmens durch einen Button oder die App kann das drahtlose Präsentationssystem ClickShare bis zu acht Personen verbinden, diese können ihre Bildschirme teilen und sogar kommentieren, was auf dem Bildschirm im Besprechungsraum angezeigt wird (je nach ausgewähltem ClickShare-System). Es ist die perfekte Ergänzung für Ihren festen Konferenzraum, kann aber auch als Stand-Alone verwendet werden.

Jeder fühlt sich tatsächlich als ein wichtiger Teil des Kollaborationsprozesses. Die Benutzer tragen mehr zum Meeting bei und bringen bessere oder kreativere Ideen ein, was letztendlich auch die Produktivität und Effizienz Ihres Unternehmens steigert.

Wenn eine Präsentation nicht das am besten geeignete Konzept für eine Besprechung ist oder es nicht möglich ist, alle Mitarbeitenden gleichzeitig in einem Raum zu versammeln, bieten kabellose Konferenzraumsysteme ClickShare die Möglichkeit, die Personen in einem hybriden Meeting zusammenzubringen. Volle Terminkalender, ein hektisches Privatleben, Lockdown-Maßnahmen oder ökonomische bzw. ökologische Entscheidungen – ganz gleich aus welchem Grund: es ist eine Tatsache, dass die Menschen nicht mehr so viel zu Besprechungen reisen und dass wichtige Diskussionen verschoben werden. Jedoch stellt ein Remote- oder hybrides Meeting sicher, dass Verhandlungen und konstruktive Diskussionen weiterhin stattfinden können – über unser intuitives kabelloses Konferenzraumsystem.

Durch den Anschluss an Ihre vorhandenen Lösungen im Besprechungsraum und die gemeinsame Nutzung von Inhalten über den ClickShare Button oder die Desktop-App können Teams ohne zusätzliche Investitionen in Kabel, Headsets oder AV-Geräte zu den wichtigen Dingen kommen. ClickShare Conference funktioniert mit einer Vielzahl von Lösungen, in jeder beliebigen Konferenzraumkonfiguration.

Eine Strategie für den digitalen Arbeitsplatz finden

Unternehmen bauen ihre digitalen Strategien immer weiter aus und Innovationen werden immer wichtiger. Das moderne Marketing hat sich bereits verändert, und nun folgen auch die Praktiken am Arbeitsplatz, um sicherzustellen, dass die Strategien und Prozesse zukunftsorientiert sind.

Die Strategie für den digitalen Arbeitsplatz ist entscheidend für den weiteren Erfolg des Unternehmens, insbesondere, wenn es versucht, technisch versierte Millennials für sich zu gewinnen oder aktuelle qualifizierte Mitarbeiter zu halten. Stillstand ist fatal – und sobald diese Strategien genehmigt wurden, müssen sie sich auch entfalten. ClickShare hat die Möglichkeit, genau das zu tun, indem es Echtzeit-Analysen und Erkenntnisse aus der XMS-Verwaltungsplattform nutzt, um die Art und Weise, wie die Systeme genutzt werden, zu gestalten und eine hybride Besprechungskultur mit nachgewiesener Benutzerakzeptanz zu etablieren.

Unter Verwendung dieser Daten werden Standard-Treffpunkte so angepasst, dass die Bildschirme im Konferenzraum und Präsentationen genutzt werden, anstatt Diskussionen mit Stift und Papier zu führen. Designer können dann ungenutzten Büroraum in neue Treffpunkte oder Meetingräume umwandeln – und neu installierte ClickShare-Systeme helfen, diese produktiven Diskussionen anzuregen. Unsere Lösungen sind gebaut, um sich an Veränderungen in den Arbeitsplatztechnologien anzupassen.

Welches ClickShare-Produkt passt am besten zu Ihnen?

Sind Sie neugierig, welches ClickShare-Modell für Sie am besten passt? Unser Wizard hilft Ihnen gerne weiter.

Wie kann ClickShare Ihr Arbeitsleben verändern?

Damit Ihr Unternehmen seine Produktivität steigern kann, sind Sie als Digital Workplace Manager derjenige, der Menschen und zukunftssichere Technologien zusammenbringt. Erhalten Sie einen Einblick in die Vorteile, die ClickShare als kabellose Raumlösungen Ihnen und Ihrer Abteilung bieten kann:

1. Eine flexible Lösung für das gesamte Unternehmen

Jetzt können Sie Ihre verfügbaren Räume optimal nutzen und flexible, einheitliche Arbeitsplätze schaffen. Jetzt gibt es eine Herausforderung. Mit kollaborativen Lösungen, die im gesamten Unternehmen eingesetzt werden können, vom Gruppenraum bis zum Sitzungssaal, vom Besprechungsraum bis zum Konferenzraum, schaffen Sie eine einheitliche Benutzererfahrung für Ihre Mitarbeiter. Sie müssen den Raum nicht an den Besprechungszweck anpassen, sondern bieten eine echte Plug-and-Play-Option für jede Art von Raum. Der Beginn eines Meetings ist immer gleich. Für Ihre Mitarbeiter sind keine Downloads, Handbücher oder zusätzlichen Tools erforderlich. 

Darüber hinaus sind die ClickShare-Produkte vollständig BYOD-kompatibel. Drahtlose Präsentationen oder kabellose Konferenzen können von jedem Windows- oder Mac-Laptop per Button oder Desktop-App durchgeführt werden. Benutzer können einfach den Raum betreten und sich automatisch mit der Raumeinrichtung verbinden.  Benutzer von iOS- oder Android-Geräten können entweder mit der ClickShare Mobile-App oder mit AirPlay, GoogleCast oder Miracast teilen.

Wenn die Raum-Displays nicht für Konferenzen oder Präsentationen verwendet werden, sind sie dank Integrationen in Partnerlösungen gut als Displays für andere Zwecke geeignet. 

4. Zukunftssichere Investition 

Ein weiteres wichtiges Thema bei neuen Investitionen ist die Lebensdauer. Geld für neue Technologien auszugeben, kann zu verbesserten Prozessen führen. Wenn Sie das System aber in zwölf Monaten schon wieder überholen müssen, kann dies als schlechte Investition angesehen werden. Die tägliche Verwaltung von ClickShare ist einfach und wird durch eine ausgewogene Hardware-Abdeckung und Support-Linien gewährleistet. Doch ein echter Mehrwert entsteht bei der Arbeit mit unserer XMS Management Platform zum Verwalten Ihrer Flotte: Die Überwachung und Aktualisierung mit unseren kostenlosen Software-Updates kann – auch außerhalb der Geschäftszeiten – reibungslos und automatisch durchgeführt werden. Ein nützlicher Satz von Echtzeitanalysen und Dashboards bietet Einblicke in die Verwendung Ihrer Tools für die Zusammenarbeit und bietet weitere Möglichkeiten, Ihren Technologie-Stack in Zukunft einfach zu optimieren.

5. Wirklich agnostisch, ohne dass zusätzliche Investitionen erforderlich sind

Mit ClickShare sind keine zusätzlichen Investitionen in Ihre aktuelle Konfiguration erforderlich. Es besteht keine Herstellerbindung, wenn es um AV-Peripheriegeräte (USB-Kamera, Mikrofon oder Lautsprecher) oder um UC&C-Plattformen geht. Unsere Produkte funktionieren mit Ihren vorhandenen Lösungen und es sind keine zusätzlichen HDMI-Kabel oder ‑Adapter erforderlich, um die BYOM-Anforderungen (Bring Your Own Meeting) zu erfüllen. Wir haben die beste Kompatibilität mit anderen Lösungen und Marken auf dem Markt. 

Sehen Sie sich die vollständige Liste an

Dank der Integrationen in Partnerlösungen können Displays für digitale Außenwerbung verwendet werden, wenn sie nicht für Konferenzen oder Präsentationen im Einsatz sind. ClickShare steigert die Rentabilität Ihrer Besprechungsräume. Es informiert, inspiriert und beeindruckt.

6. Sichern Sie Ihre Daten

ClickShare ist die einzige nach ISO 27001 zertifizierte Lösung am Markt und zudem so konzipiert, dass die Weiterentwicklung möglich ist, um auch zukünftigen Sicherheitsbedrohungen standhalten zu können. Alle ClickShare-Raumsysteme werden vor der Freigabe umfassend getestet. Sie bieten konfigurierbare Sicherheitsfunktionen, damit das Unternehmensnetzwerk nicht kompromittiert werden kann. Neue Updates werden im Hintergrund aufgespielt, damit Ihre Investition der Cyber-Kriminalität immer einen Schritt voraus ist. 

Sie bestimmen Ihre eigenen Sicherheitsstufen, es gibt mehrere Verschlüsselungsebenen und eine durchdachte Implementierung von Überprüfungsmechanismen wie einem PIN-Code. Wenn Sie mit der ClickShare-Schaltfläche oder -App arbeiten, kann nur die ursprüngliche Barco-Software auf Ihrem Gerät ausgeführt werden, und Malware kann nicht angreifen. 

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7. Passend zu Ihrer Strategie für digitale Arbeitsplätze

Es ist klar, dass Ihre Endbenutzer, IT-Abteilung, Gäste und Vorstandsmitglieder sich nicht mit einer komplexen Besprechungsraumeinrichtung oder komplexen Technologien befassen sollten, wenn ihr eigentliches Anliegen schnelle Besprechungen und Videoanrufe sind. Wir haben die Lösungen, die perfekt zu Ihrer Strategie für einen kollaborativen, intelligenten Arbeitsplatz der Zukunft passen.

Erkennen Sie die Verbesserungen, die Sie vornehmen können? ClickShare kann Ihnen helfen, Ihre digitalen Tools sowie Ihre talentierten Mitarbeiter optimal einzusetzen und eine hybride Zusammenarbeit zu realisieren.

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Zögern Sie nicht, uns zu fragen. Unser Team steht Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.

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